Задачи 2016

Планы и цели  уполномоченных СНТ Разлив (рабочая группа https://vk.com/active_razliv )

1 — сформировать рабочую группу уполномоченных
2 — в тестовом режиме отработать взаимодействие между уполномоченными в ракурсе совместной работы к предстоящему общему собранию (сметы, орг. вопросы итд)
3 — сохранение бюджета (членские взносы) на уровне 2016 года
4 — анализ и выбор наиболее важных проектов для реализации на 2017 год (целевые взносы)
рекомендации жителей СНТ — не увеличивать целевые взносы без острой необходимости.
5 — анализ и план создания единой площадки для всех жителей СНТ Разлив (информирования, обсуждения общих вопросов, взаимодействия избирателей (членов СНТ) с избранными ими уполномоченными и прочий функционал, обозначится по ходу проработки).

Краткий отчет о проделанной работе (конец 2016 — начало 2017)

1 — сформировать рабочую группу уполномоченных

к задаче приступили с 16.01.2017, в работе по настоящий момент
организована площадка для совместной работы уполномоченных на базе соц. сети VK
https://vk.com/active_razliv
включены в состав группы на момент отчета (02.03.2017) 36 уполномоченных

Дополнительно:
— запущена система работы с задачами и проектами https://sntrazliv.bitrix24.ru
для решения задач, требующих формирования рабочих групп из садоводов, уполномоченных, членов правления и сотрудников СНТ Разлив

2 — в тестовом режиме отработать взаимодействие между уполномоченными в ракурсе совместной работы к предстоящему общему собранию (сметы, орг. вопросы итд)

к задаче приступили с начала февраля 2017, отработали разные варианты обсуждений и голосований по вопросам повестки предстоящего собрания.
отработали схему запросов в правление по необходимой информации (из опыта взаимодействия — задача на 2017 — регламент взаимодействия уполном.-правление)
на 2017 задачу продлить, только уже в рабочем режиме отработка взаимодействия уполном-уполном, уполном-садовод, уполном-правление.

3 — сохранение бюджета (членские взносы) на уровне 2016 года

в рамках исполнения задачи проведен анализ расходов по смете (на основании отчета рев. комиссии) за 2016 год
Отчет признан не информативным, ярких нарушений не выявлено (на фоне полного отсутствия какого-либо учета за предыдущие периоды не представляется возможным детально анализировать расходование сметы за 2016 год).
Решения:
при наличии возможности привести отчет за 2016 год к понятному виду
на 2017 год задача проработать форму отчета совместно с рев. комм., утвердить и использовать для предстоящих отчетов.
Анализ предстоящих расходов показал возможность сохранения расходов на уровне 2016 года, что и было отражено в смете на 2017.

4 — анализ и выбор наиболее важных проектов для реализации на 2017 год (целевые взносы)
(учтены рекомендации жителей СНТ — не увеличивать целевые взносы без острой необходимости).

наиболее острым правление обозначило вопрос реконструкции электросетей с последующей передачей их Ленэнерго
Вопрос с реконструкцией сетей принят в работу уполномоченными с вводными данными:
— затраты на проект порядка 110-150 млн р
— затраты на АСКУЭ (нет данных, расчетным путем вычислили сумму на основе уже установленных комплектов как 21 тыс за комплект = порядка 50 млн итого на АСКУЭ)
В процессе совместной проработки уполномоченными с правлением проекта реконструкции были найдены предварительные возможности уменьшения суммы проекта до 110-120 млн.р (полная сумма, включая АСКУЭ)
Так же были достигнуты договоренности увеличения суммы субсидирования проекта со стороны управления по развитию садоводства (Лях) с 10 до 15 млн на 2017 год.
Достигнута договоренность с правлением о вхождении в состав рабочей группы по реконструкции сетей представителей из состава уполномоченных и жителей СНТ с целью наблюдения за исполнением проекта, наблюдением за целесообразностью расходования средств и прочими функциями, направленными на максимально полную, прозрачную и эффективную реализацию проекта реконструкции сетей.

Уполномоченными подняты и поддержаны правлением вопросы по затоплению части СНТ в период повышенных осадков.
Заложена в смету сумма на 2017 год в размере 1 млн. р на мелиоративные работы.

Уполномоченными подняты и поддержаны правлением вопросы о необходимости выявления и сверки всех задолженностей членов СНТ за период с 2014 года и выработки плана возврата этих долгов в бюджет СНТ.

5 — анализ и план создания единой площадки для всех жителей СНТ Разлив (информирования, обсуждения общих вопросов, взаимодействия избирателей (членов СНТ) с избранными ими уполномоченными и прочий функционал, обозначится по ходу проработки).

Правлению озвучены задачи по переделке имеющегося сайта с целью обеспечения нормального информирования всех членов СНТ о текущей деятельности правления.
Правление инициативу поддержало, обновление сайта намечено.